Dyrektor zespołu szkół czy szkolno-przedszkolnego może otrzymać kilka zawiadomień o wpisie do Wykazu KSC – osobno dla zespołu, szkoły podstawowej i przedszkola. Nie musi to oznaczać błędu. Kluczowe jest ustalenie, czy poszczególne placówki mają status odrębnych samorządowych jednostek budżetowych.

Kiedy kilka wpisów jest prawidłowych

Jeżeli szkoła lub przedszkole wchodzące w skład zespołu zachowują status odrębnych jednostek budżetowych, obowiązki ustawowe dotyczą zarówno zespołu, jak i każdej z tych placówek. W takiej sytuacji odrębne wpisy do Wykazu KSC będą prawidłowe.

Kiedy należy wystąpić o wykreślenie placówki?

Jeżeli szkoła wchodząca w skład zespołu szkół utraciła status samorządowej jednostki budżetowej na rzecz zespołu szkół, nie powinna znajdować się w Wykazie podmiotów kluczowych i podmiotów ważnych.

W takim przypadku dyrektor zespołu powinien złożyć w systemie Wykazu KSC wniosek o wykreślenie placówki, która utraciła samodzielny status. Do wniosku należy dołączyć dokument potwierdzający zmianę, np. uchwałę rady gminy. Wykreślenie następuje po weryfikacji wniosku.

Co sprawdzić po otrzymaniu zawiadomień?

Należy ustalić, które jednostki organizacyjne mają status samodzielnych jednostek budżetowych. Pomocne będą w szczególności uchwały organu prowadzącego i dokumenty organizacyjne placówek.